Optochtvergunning
Optocht maandag 7 Maart 2011
Wijzigingen
In de afgelopen jaren is de optocht helaas enigszins problematisch verlopen. Zo vielen er ten gevolge van de overweg nogal wat gaten. Dit leidde er dan weer toe dat mensen soms uren in de kou langs de weg stonden om af en toe eens een groep of wagen te zien langs komen. Dit had uiteindelijk weer tot gevolg dat de optocht veel te laat op het St. Agnesplein binnenkwam, de mensen vernikkeld waren van de kou en de prijsuitreiking in het donker moest plaatsvinden. E.e.a. heeft er tot geleid dat de organisatie van de optocht, C.V. de Havermennekes Bung, de Optocht jury en een delegatie van Harmonie St. Agnes samen om de tafel zijn gaan zitten om te bekijken hoe e.e.a. mogelijk verbeterd zou kunnen worden. Uiteindelijk is men gezamenlijk tot de conclusie gekomen dat er diverse maatregelen dienen te worden getroffen waarvan sommigen niet door iedereen met even veel gejuich zullen worden ontvangen. Helaas zijn deze echter wenselijk en in bepaalde gevallen zelfs noodzakelijk i.v.m. veiligheid.Opstellen en vertrekken
Het opstellen op genummerde plaatsen zal geschieden op de Hemelboomlaan. Dit heeft tot voordeel dat de overweg geen belemmering meer zal geven en de zogenaamde "gaten" mogelijk (gedeeltelijk) kunnen worden voorkomen. Ook het doorgaand verkeer zal hierdoor minder hinder van de optocht ondervinden. Het tijdstip van vertrek is om 14.11 uur.Route
Deze is niet alleen gewijzigd maar ook 35 % ingekort waardoor de optocht eerder het St. Agnesplein zal bereiken en deze activieit dus voor het donker zal kunnen worden afgesloten. Verder zijn er geen grote en lange stukken in de route hetgeen naar verwachting de deelnemers zal uitnodigen om beter aan te sluiten. Ook zal de aankomst op het St. Agnesplein voor de organisatie overzichtelijker zijn. Tevens gaan wij er vanuit dat de deelnemers aan de optocht zich er van bewust zijn dat juist zij de optocht maken en daarom meewerken aan een goede aansluitingg. De route dan : Hemelboomlaan - Kastanjelaan - Papenweg - Trichterstraat - St. Rochusstraat - Vliegenstraat - Pletsstraat - St.-Agnesstraat - St. Agnesplein. We hebben een vriendelijk verzoek om op de dag van de optocht geen auto's langs de route te plaatsen. We zouden het wel erg leuk vinden als er (carnavals)vlaggen geplaatst zouden worden.Aanmelding
Aanmelding kan bij voorkeur voor 1 maart 2011 geschieden via de website www.havermennekes.nl.Via de speciale button komt men in het scherm waar de volgende vragen moeten worden ingevuld: 1. Naam van de groep 2. Naam en telefoonnummer van de contactpersoon 3. Aantal deelnemers per groep. 4. Wagen ja/nee 5. Wel/geen muziekinstallatie 6. Voorstelling of thema 7. In welke categorie doet men mee!! 8. Graag wat meer informatie t.b.v. de jury en de "Moeleman" Als u alles heeft ingevuld kunt op de button klikken en komt het formulier vanzelf bij de Optochtcommisie terecht. Heeft u geen computer of kunt u er niet mee overweg dan kunt u zich ook onder vermelding van de hier voor gewenste gegevens aanmelden bij René Ramakers, Vliegenstraat 19 (tel. overdag 043-3645153 - 's-Avonds 043-3646008 of per fax 043-3640444). Bij René kunt u tevens terecht met eventuele vragen en opmerkingen.Orde en aansprakelijkheid
Van de deelnemer(s) word verwacht dat (een) eventuele wagen(s) rij-technisch in orde is/zijn.De betreffende eisen zullen op onze site worden geplubiceerd en zijn tevens opvraagbaar bij Rene Ramakers. Deelnemens dienen tevens zelf voor de benodigde verzekeringen en veiligheidsmaatregelen te zorgen. Wij attenderen u op het feit dat de politie hier mogelijk aan voorafgaand aan de optocht zal controleren!. Verder word verwacht dat de uitbeelding geen aanstootgevend karakter heeft! Het bestuur van C.V. de Havermennekes kan en zal hier NIET voor aansprakelijk kunnen worden gesteld en behoud zich het recht voor om deze aanstootgevende elementen uit de optocht te halen c.q. te verwijderen.Nummerbordje
Deelnemers zijn verantwoordelijk voor het bij vertrek verkregen nummerbordje dat na afloop dient te worden ingeleverd bij de optochtcommissie.Prijzen
De verdeling hiervan wordt door een onafhankelijke jury bepaald en geschiedt in verschillende categorien waarvan de prijs en de bekers ter beschikking zijn gesteld door de Bundense Ondernemersvereniging (BOV). Om eventuele misverstanden bij voorbaat uit te sluiten willen wij benadrukken dat net als in voorgaande jaren de optocht Commissie van CV "de Havermennekes" GEEN enkele binding en/of bemoeienis heeft met de beoordeling van de jury. De jury is eerlijk, neutraal en onafhankelijk. Als laatste merken wij op dat er voor de jeugd weer een speciaal jurylid zal zijn.Prijsuitreiking
De prijsuitreiking zal plaatsvinden aansluitend na binnenkomst van de laatste deelnemer op het St. Agnesplein. Dit zal gebeuren ter hoogte van de nieuwe locatie van de Haverzak (voor de kerk) waar een podium zal zijn opgesteld. De presentatie is evenals vorig jaar weer in handen van "Moeleman" Bert Ummels.En "last but not least" nog de vermelding dat er ook dit jaar een speciale prijs zal zijn voor de leukste aangeklede/versierde straat van Bunde. Deze prijs wordt echter door het prinsenpaar bepaald.En tot slot.................
Wij hopen van harte dat er niet alleen begrip is voor de doorgevoerde wijzigen maar ook dat deze zullen leiden tot een verbetering van het verloop van de optocht en de prijsuitreiking. Verder gaan wij er vanuit dat wij hiermee in ons aller belang een bijdrage aan deze activiteit zullen leveren waardoor Carnavalsmaandag 7 maart 2011 een gezellige maar ook een veilige "optochtdag" zal worden en vele carnavalisten zal uitnodigen zich hiervoor aan te melden.CV "de Havermennekes Bung"
Namens het bestuur,De Optochtcommissie.